03 Sep 2020

Adaptez vos événements à la nouvelle normalité

concert stage
 
  • Écrit par

    Aggreko France
    Paris

  • A

    Paris

 

La nouvelle normalité dans le secteur événementiel

Il devient de plus en plus évident que la "nouvelle normalité" est là pour rester. Du moins, à moyen terme. Par conséquent, toutes les industries ont adapté leurs activités pour les rendre plus sûres. Toutefois, celles où la distanciation sociale est rendue difficile par la nature même de l'activité, nécessitent des mesures plus spécifiques. Le secteur de l'événementiel en est un exemple.

Dans le cas de la gestion et de l'organisation d'événements, les mesures visant à assurer la sécurité des participants vont bien au-delà de l'utilisation de masques et de l'application de gel hydroalcoolique. Les organisateurs concentrent leurs efforts sur la recherche de solutions pour améliorer les systèmes de ventilation et de renouvellement de l'air dans les espaces où se déroule l'événement. Bien que cela puisse sembler une tâche simple au début, elle nécessite une étude préalable et une installation par des spécialistes pour sa mise en œuvre correcte.

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La ventilation des installations où j'organise ma manifestation est-elle suffisante ?

Comme l'indique le protocole Sanitaire du ministère du de la Santé,  il est recommandé " d'assurer, quel que soit le contexte, un renouvellement régulier de l’air dans tous les espaces clos au moyen d’une aération (ouverture des fenêtres…) et/ou d’une ventilation naturelle ou mécanique, afin d’apporter de l’air "neuf"/venant de l’extérieur, d’évacuer l’air ayant séjourné à l’intérieur vers l’extérieur, d’éviter le recyclage ou la recirculation de l’air dans les locaux." 

Les organisateurs de l'événement et les gestionnaires des installations sont en train d'adapter ou de remplacer leurs systèmes de ventilation afin d'améliorer la qualité de l'air dans tout bâtiment ou espace couvert/clos où un groupe de personnes peut se réunir.

 

Quelle est la norme à suivre pour réduire les risques ?

La plupart des recommandations en matière d'aération mettent l'accent sur le renouvellement de l'air et l'évacuation des pollutions et de l'humidité. par des dispositifs de ventilation mécanique contrôlée (VMC) qui peut être à simple flux, à double flux… ;
ou d'une centrale de traitement d’air (CTA) avec ou sans recyclage de l’air, qui assurent les fonctions de renouvellement de l’air et la climatisation du bâtiment.

Ces mises en œuvre ont eu un grand impact sur de nombreuses entreprises ou installations, qui disposent souvent de systèmes de systèmes HVAC permanents. Elle représente un grand pas en avant par rapport aux niveaux actuels et aux attentes concernant ces systèmes de ventilation. En règle générale, les espaces publics sont complétés entre 6 et 10 renouvellements d'air par heure selon le type et l'utilisation du bâtiment. Dans le cadre de la nouvelle normalité, les experts recommandent d'augmenter ce chiffre.

 

Comment puis-je appliquer ces normes à mes événements ?

En raison de la complexité et de la nécessité d'effectuer une étude préalable de l'événement, la plupart des organisateurs choisissent de sous-traiter cette gestion à des fournisseurs spécialisés, capables de fournir un matériel de location spécifique pour chaque événement. Un autre avantage est d'opter pour la location de matériel plutôt que pour l'achat pur et simple.

Chez Aggreko, nous concevons des solutions pour améliorer la qualité de l'air depuis des décennies, en acquérant une vaste expérience dans des événements de toutes envergures.

 

N'oublions pas les structures temporaires et les tentes

Bien que cela puisse paraître peu plausible, il est possible de générer une circulation d'air de qualité hospitalière à l'intérieur des tentes de manifestations en utilisant des filtres HEPA avec leurs systèmes de recyclage d'air. Ils sont capables de filtrer 99,97 % des particules de 0,03 micron et plus de contaminants atmosphériques.

De même, l'expérience d'Aggreko dans les grands événements, fournit la technologie nécessaire pour la création de logiciels spécifiques à chaque situation et projet, permettant, grâce à l'installation de différents capteurs dans l'espace climatisé, de connaître en temps réel les mesures de la qualité de l'air intérieur, de la température et de l'humidité, permettant d'augmenter ou de réduire à la fois la température et le débit d'air ou d'augmenter le nombre de renouvellements d'air à un moment donné.

Selon les conditions et les exigences de l'événement, des équipements à air négatif peuvent également être installées pour extraire l'air contaminé. Il a également été démontré que l'ajout d'un éclairage UV aux unités de HVAC  permettait d'éliminer 90 % ou plus des bactéries et autres contaminants passant par le système.

C'est pourquoi il est particulièrement utile, à cette époque, d'obtenir des conseils de fournisseurs ayant une grande expérience de l'événementiel.

Comme nous l'avons vu, les organisateurs d'événements de grande envergure ont dû relever de grands défis cette année. Les prestataires de services temporaires qui fournissent le secteur de l'événementiel ont l'habitude d'être flexibles lorsqu'il s'agit de questions sensibles telles que l'équilibre entre la ventilation, la température ambiante et les conditions extérieures.

 

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