15 Sep 2020

Comment se préparer à la reprise des événements en présentiel après le confinement

Groupes électrogènes Aggreko et cuves de carburant devant un stade
 

La covid-19 a asséné un coup de massue au secteur événementiel. 

Les restrictions sur les déplacements et le confinement ont mis la majorité des événements présentiels au point mort. 

Par exemple, rien qu'en février et mars, plus de 12 000 événements ont été annulés en Allemagne, ce qui correspond à une perte d’environ 30 000 jours ouvrables pour les prestataires de services indépendants concernés.

Mais, il faut bien être conscient d'une chose. 

Ce n’est pas que les gens ne veulent pas y assister, c’est qu’ils ne le peuvent pas actuellement. Quand on y pense, ce n’est pas la pire des situations. 

Il est indéniable que le secteur a été l’un des plus durement touchés. Il a été le premier à être impacté et sera probablement parmi les derniers à retrouver une activité normale. 

Cependant, quand il y arrivera, ce sera à plein régime. 

Le passage au numérique 

Le secteur événementiel a misé sur la nécessité de se diversifier par le biais d’événements virtuels. 

Il ne fait aucun doute que des plateformes telles que Zoom se sont avérées inestimables. Mais, il serait exagéré de croire que son adoption va changer définitivement la manière dont sont organisés les événements en présentiel. Bien sûr, le besoin d’événements virtuels sera toujours là, mais peuvent-ils vraiment remplacer l'engouement, la créativité, et les interactions sociales en face à face des événements en direct ?

Se préparer à la forte reprise des événements en présentiel

Une fois le confinement levé et le secteur événementiel prêt à repartir, il faut être prêt. 

L’immobilisme que nous vivons en ce moment va disparaître et nous allons faire l’expérience d’un nouveau défi : un pic de demandes.

Les stades vont se remplir. Les concerts seront pris d'assaut par des acheteurs de billets pleins d’espoir. Les salons professionnels seront plus populaires que jamais, car les participants auront soif de réseautage en face-à-face et d’interactions.

La question c'est de savoir dans quelle mesure vous êtes prêt pour cette ruée. 

Voici une liste pratique :

Alimenter votre événement avec une solution d'alimentation électrique

Investir dans les bonnes solutions de puissance d’événement va faire la différence entre la réussite ou l'échec de votre événement. Des temps d’arrêt imprévus peuvent faire des ravages sur l’ensemble de l’événement, sans parler de l'impact sur les finances. 

S'il y a bien une chose que les entreprises cherchent à éviter en ce moment, c'est de faire face à des pertes financières supplémentaires. En particulier lorsque l'on peut les éviter.

Imaginez qu’un match de football bat son plein et que, tout à coup, il y ait une coupure de courant. Les caméras s’éteignent. Le tableau d’affichage s'éteint. Ce serait un désastre. 

Vous devez vous assurer de disposer de solutions temporaires pour l'alimentation de vos événements en électricité. Cela vous garantira en effet d'avoir un plan d’urgence à toute épreuve qui permet de maintenir le bon déroulement de votre événement. 

Les choix sont vastes et vont de l’énergie renouvelable aux systèmes de stockage sur batterie. Vous pouvez aussi louer un groupe électrogène. Vous allez trouver une solution d'alimentation électrique temporaire correspondant à vos besoins spécifiques.

Par exemple, nous avons alimenté le Festival de Glastonbury à l’aide de groupes électrogènes hybrides alliant énergie solaire et thermique, qui ont été associés à des systèmes de stockage sur batterie et ont bénéficié de notre logiciel de gestion de l’énergie. Pour la première fois, nos groupes électrogènes ont fonctionné grâce à cette huile végétale hydrotraitée, qui est dérivée d'un mélange à 100 % d'huiles végétales usagées et de graisses résiduelles*.

Maintenir la température souhaitée

Maintenant, imaginez un salon qui a lieu pendant le mois le plus chaud de l’année. La climatisation tombe en panne et les participants se retrouvent plongés dans une chaleur insupportable. 

Cela n’arrivera pas si des unités temporaires de climatisation sont en place. 

De même, s’il fait froid dehors, vous voudrez à tout prix éviter que les participants se retrouvent frigorifiés si les appareils de chauffage tombent en panne. Vous pouvez maintenir les températures au niveau qui vous convient grâce à des appareils de chauffage industriels convenant aussi bien pour l’intérieur que pour l’extérieur.

Minimiser le bruit

Le bruit indésirable d'un groupe électrogène peut être un cauchemar lors d'événements en direct. Surtout si vous introduisez un équipement temporaire ou un groupe électrogène de location dans l'ensemble. 

Utilisez la technologie la plus silencieuse et la plus efficace du marché actuellement. Des rideaux d'insonorisation peuvent être installés sur les sites pour minimiser tout bruit indésirable produit par le groupe électrogène de location.

Maintenir les aliments et les boissons dans un état consommable

Si vous dépensez un important budget pour la restauration, il vous faut un système de refroidissement adéquat pour garantir que les aliments restent consommables. 

Si les unités de refroidissement tombent en panne, vous risqueriez en effet de vous retrouver avec une importante quantité d'aliments non comestibles qui s'abîment sous l'effet de la chaleur. Même si les températures extérieures sont basses, lorsque les aliments ne sont pas réfrigérés pendant un certain temps, ils peuvent ne plus respecter les normes de santé et de sécurité. 

Bien entendu, vos besoins exacts dépendront de votre projet, de l’emplacement et des exigences en matière de température. 

Points clés à retenir

  • Le secteur événementiel a été frappé de plein fouet. Cependant, il va probablement reprendre en fanfare et les organisateurs devront donc être prêts à faire face à un important pic. 
  • Alimentez vos événements avec des solutions d'alimentation électrique temporaires. Pour éviter une panne de courant désastreuse au milieu de votre événement, vous pouvez louer un groupe électrogène. 
  • Maintenez les températures au niveau souhaité avec une climatisation fiable et des appareils de chauffage afin que les participants et les salariés se sentent à l'aise et soient heureux. 
  • Assurez-vous que vos aliments et boissons restent frais grâce à des unités de refroidissement haut de gamme (évitez de faire des économies sur ce poste). Si vous vous retrouvez sans nourriture ni boissons en raison d’une défaillance de l’équipement, beaucoup de gens risquent de partir. 
  • Enfin, l’ajout d’équipement temporaire peut entraîner une augmentation du nombre de câbles à gérer. Choisissez donc une entreprise de solutions d'alimentation électrique temporaires capable de gérer la logistique à l'aide de conduits et de câblages spécialisés.

Nous avons hâte que le secteur événementiel soit à nouveau opérationnel. Mais en attendant, restez en sécurité.