04 Dec 2019

Hoe u op schema blijft gedurende de winter !

Bouwvakker in winterweer
 

Extreme weersomstandigheden kunnen uw schema in de war gooien. Sneeuw, vorst en stormen zijn 's winters onvoorspelbaar. Als u er niet op voorbereid bent, kunnen ze al gauw uw planning in de war gooien en kan u boven budget uitkomen. 

Hieronder 4 manieren om op schema te blijven. 
 

1.    Houd rekening met onstabiel weer.

Op de eerste plaats is het belangrijk om in te zien dat u het weer niet kunt beïnvloeden. Waarschijnlijk gaan de werkzaamheden niet zo snel als in de lente en zomer. 

Het is dus veel beter om verwachte vertragingen door weersomstandigheden al op te nemen in uw eerste planning. Neem ook eventuele middelen of kosten mee, in plaats van overdreven optimistisch te calculeren. Mocht u dit laatste doen, dan kan dat uiteindelijk leiden tot het overschrijden van de begroting. waardoor u op zult moeten komen voor onverwachte overuren of ongebruikt materiaal (inclusief opslag van ongebruikt materiaal). Dit alles omdat de werkomstandigheden niet overeenkomen met uw planning. 

Vertrouw daarom nooit op gokwerk. Het is verstandig om te kijken naar de productiviteit en het werktempo tijdens vergelijkbare periodes in voorgaande jaren. U kunt zo beoordelen wanneer er vertraging opliep en welk soort problemen dit met zich meebracht. Dit helpt u realistisch te plannen en onaangename verrassingen te vermijden. 

2.    Maak uw planning gedurende de winter

Voordat u aan de slag gaat, moet u uw project plannen en organiseren. Dit is altijd een moeilijke opgave, waarbij intensieve vergaderingen en gesprekken nodig zijn met aannemers, leveranciers, technici, architecten en aanbieders van tijdelijk materiaal. Ook zult u een goed kostenoverzicht moeten maken, waarna je kan beginnen met het bestellen van materiaal. Essentieel is om vroeg te beginnen met het aanvragen van eventuele vergunningen voor de bouwwerkzaamheden (bijv. bij lokale overheden en instanties). 
 
Het goede nieuws is dat u in dit stadium niet beïnvloed kan worden door het weer. Profiteer daar in de koudere maanden van en zet uw voorlopige plan op poten, controleer de planning en creëer een noodplan. Zo bent u klaar om aan de slag te gaan als het voorjaar aanbreekt. 
 
Uw aannemers en onderaannemers hebben het 's winters waarschijnlijk minder druk dan in het voorjaar en de zomer. Dit betekent dat het makkelijker is om vergaderingen te organiseren en hun volle aandacht voor uw project te krijgen.
 
Laat deze kans niet schieten. Haal nu offertes binnen, want bedrijven willen dolgraag genoeg werk voor het volgende kwartaal veiligstellen. Vraag het goedkeuren van vergunningen aan op het moment dat plaatselijke overheden minder aanvragen hoeven te verwerken. Voer uw consultatiegesprekken, functiegesprekken en briefings nu uit, zodat u uw team samengesteld heeft en iedereen goed voorbereid is wanneer het bouwproject van start moet gaan.  
 

3.    Plan de binnenwerkzaamheden, wanneer het buiten koud is

Heeft u het beginstadium van de planning al achter de rug? In dat geval kunt u zich concentreren op het plannen van andere projectwerkzaamheden die niet worden beïnvloed door het weer.
 
Organiseer uw planning zo dat werkzaamheden die buiten moeten plaatsvinden, zoals betonstorten, plaatsing van kozijnen, metselwerk of het voorbereiden van het terrein, geregeld zijn voordat de vorst in de grond zit of de eerste sneeuw valt. Ga daarna, wanneer het kouder wordt, verder met de binnenwerkzaamheden. Het is veel makkelijker om in gesloten ruimtes de verwarming te verzorgen. Zorg daarom dat uw team naar binnen kan gedurende de winter, zelfs als het gebouw nog niet is aangesloten op de elektriciteit.

Voor de zekerheid kunt u onderzoek doen om een goed inzicht te verkrijgen van het weerspatroon gedurende diverse jaren in uw regio. Probeer zoveel mogelijk speelruimte in te plannen, want het weer is altijd wispelturig.
 

4.    Beheers de omstandigheden op uw bouwterrein

Natuurlijk zullen er situaties zijn waar u niet om de winter heen kunt. Dat is niet het einde van de wereld, zorg echter voor een duidelijk plan zodat u uw bouwterrein passend kunt verwarmen.
 
Vind zo snel mogelijk een verhuurbedrijf met voldoende ervaring in de bouwsector. Zo'n partner helpt u uit te zoeken wat er nodig is op het vlak van verwarming, stroom en dergelijke systemen. Denk ook aan andere vormen van isolatie – of laat warme lucht circuleren op de werkplek. 

Hoe sneller u een leverancier in de arm neemt, des te meer tijd is er om de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing voor uw project uit te dokteren. In het ideale geval betrekt u deze partner direct bij het eerste stadium van uw planning. Zo kan er belangrijke apparatuur voor u gereserveerd worden mocht het koud worden en staat er bij een eventuele crisis materiaal voor u klaar.
 

Conclusie

In de winter op schema blijven of voor op schema lopen is met name een kwestie van potentiële problemen vooraf identificeren. Mochten deze uitdagingen zich werkelijk voordoen, dan heeft u de eventuele aanpak paraat. Met een zorgvuldige planning kan winterweer geen probleem zijn. Mocht u toch door winters weer overvallen worden, dan brengen wij u graag weer op schema !