04 Dec 2019

Jak ulepszyć harmonogramy budowy w okresie zimowym

Pracownicy budowlani podczas zimowej pogody
 

Ekstremalna pogoda może poważnie zakłócić realizację projektu budowlanego. Śnieg, lód i zimowe sztormy są nieprzewidywalne — a jeśli nie przygotujesz się na nie, to szybko cofną postęp prac, zagrażając terminom i budżetowi.

Przyjrzyjmy się czterem sposobom na dotrzymanie zimowych harmonogramów.
 

1.    Przede wszystkim pogódź się z nieprzewidywalną pogodą

Po pierwsze, ważne jest, aby pogodzić się z tym, że nie można kontrolować pogody. Prawdopodobnie nie będzie można wykonać pracy na świeżym powietrzu tak szybko, jak wiosną i latem. 
 
Znacznie lepiej jest zaakceptować te przewidywane opóźnienia w harmonogramach i odpowiednio przydzielić zasoby, niż być zbyt optymistycznym. Jeśli tego nie zrobisz, może dojść do znacznej zmiany w budżecie, płacenia za nieoczekiwane nadgodziny lub magazynowanie materiałów, których nie można wykorzystać (i trzeba zapłacić, aby je zmagazynować), ponieważ warunki pracy nie pasują do przewidywanego harmonogramu. 
 
Ale nie polegaj na zgadywaniu. Dobrym początkiem jest dokonanie przeglądu wydajności i postępów w tych samych ramach czasowych z poprzednich lat, aby ocenić, kiedy w danym roku wystąpiły spowolnienia i jakie problemy doprowadziły do opóźnień. Pomoże to od samego początku realistycznie planować i uniknąć przykrych niespodzianek.
 

2.    Zrób plany na zimę

Przed rozpoczęciem pracy trzeba zaplanować i zorganizować swój projekt. Jest to zawsze duże przedsięwzięcie, obejmujące obszerne spotkania i dyskusje z wykonawcami, dostawcami, inżynierami, architektami, dostawcami tymczasowych mediów itp. Trzeba także określić koszty i zacząć składać zamówienia na materiały, zwłaszcza jeśli któryś z nich ma dłuższe terminy realizacji w zakresie importu lub dostawy. Co najważniejsze, proces uzyskiwania wszelkich pozwoleń na budowę (np. od władz lokalnych i organów zarządzających) należy rozpocząć z dużym wyprzedzeniem. 
 
Dobrą wiadomością jest to, że na ten etap pracy pogoda nie ma wpływu. Skorzystaj z chłodniejszych miesięcy, aby sprawdzić wszystkie swoje wstępne zadania związane z planowaniem i opracować plany awaryjne, tak aby być gotowym do startu, gdy nadejdzie wiosna.
 
Wykonawcy i podwykonawcy najprawdopodobniej nie będą tak zajęci zimą, jak ma to miejsce wiosną i latem. Oznacza to, że jeśli skontaktujesz się z nimi o tej porze roku, łatwiej będzie zorganizować spotkania i zwrócić ich uwagę na swój projekt.
 
Nie strać tej szansy. Poproś teraz o oferty, gdyż firmy chcą zabezpieczyć pracę na następny kwartał i są bardziej skłonne negocjować korzystne dla budżetu stawki. Zacznij starać się o różne pozwolenia wtedy, gdy w lokalnych biurach jest mniej wniosków do rozpatrzenia. Zorganizuj konsultacje, rozmowy kwalifikacyjne i odprawy, aby przygotować swój główny zespół i wszystkich na pokładzie do rozpoczęcia budowy.  
 

3.    Poradź sobie z pracą, gdy jest zimno

Czy masz już wykonane wstępne planowanie? Jeśli tak, to należy się skoncentrować na obsłudze innych części projektu, które nie będą narażone na wpływ pogody w trakcie realizacji w miesiącach zimowych.
 
Zbuduj swój harmonogram tak, aby prace, które muszą się odbywać na zewnątrz, na przykład wylewanie betonu, wykonanie szkieletu zewnętrznego, murowanie lub przygotowanie terenu, były wykonane, zanim ziemia zamarznie lub zacznie padać śnieg. A gdy zrobi się zimniej, przejdź do prac wewnętrznych. O wiele łatwiej jest zapewnić komfortowe ogrzewanie zamkniętych pomieszczeń, więc jeśli możesz przenieść tam swój zespół w zimie, to już połowa sukcesu, nawet jeśli budynek nie jest jeszcze podłączony do żadnych źródeł energii elektrycznej.

Aby poczuć się bezpiecznie, wykonaj badania i uzyskaj jasne wyobrażenie o trendach pogodowych na przestrzeni kilku lat w Twojej okolicy. Zastosuj duży zakres tolerancji podczas planowania, ponieważ pogoda jest nieprzewidywalna, a zimowe warunki zawsze mogą zacząć się wcześniej niż się spodziewasz.
 

4.    Zarządzaj warunkami na swoim stanowisku pracy

Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których nie można całkowicie uniknąć pracy na świeżym powietrzu w okresie zimowym. To nie jest koniec świata, potrzebujesz tylko jasnego planu, jak odpowiednio ogrzać swoje miejsca pracy.
 
Znajdź jak najszybciej firmę zajmującą się wynajmem mediów, mającą duże doświadczenie w branży budowlanej. Jej pracownicy pomogą w ustaleniu, czego potrzebujesz w zakresie wolnostojących grzejników, zasilania i systemów, a nawet namiotów i innych form izolacji lub w celu utrzymania i cyrkulacji ciepłego powietrza wokół miejsca pracy. 

Im szybciej zaangażujesz dostawcę, tym więcej czasu będzie on musiał znaleźć na opracowanie najbardziej efektywnego i opłacalnego rozwiązania dla Twojego projektu. Idealnie byłoby zaangażować taką firmę już na początkowych etapach planowania, tak aby mogli dostarczyć kluczowe elementy wyposażenia, gdy tylko nadejdzie mróz, dzięki temu, że jesteś ich priorytetowym klientem, który znalazł się w sytuacji kryzysowej.
 

Końcowe przemyślenia

Dotrzymywanie terminów w okresie zimowym polega na wcześniejszym ustaleniu potencjalnych problemów i zastanowieniu się, jak sobie z nimi poradzić, gdy się pojawią. Dzięki starannemu planowaniu zimno nie powinno zaszkodzić Twoim harmonogramom — a jeśli już Cię zaskoczy, szybki telefon do firmy zajmującej się wynajmem urządzeń do ogrzewania awaryjnego przywróci właściwe warunki pracy.