28 Oct 2020

Да будет свет: как обеспечить массовое мероприятие энергией – шесть важных пунктов

люди в ночном Сиднее
 

Летом 2019 Дженнифер Лопес успела спеть четыре песни на своем шоу в Мэдисон Сквер Гарден, когда из-за пожара на трансформаторе отключилась электроэнергия. Расстроенных поклонников эвакуировали со стадиона, предложив либо вернуть деньги за билеты, либо посетить другой концерт певицы. А устроители оказались перед необходимостью дополнительных трат. О том, как организовать энергоснабжение крупных мероприятий и избежать при этом дорогостоящих неприятностей, рассказывает Алекс де Валухофф, генеральный директор Aggreko Eurasia.

Масштабное мероприятие – будь то чемпионат по футболу, фестиваль на открытом воздухе, финал песенного конкурса или же большая свадьба, – требует надежных решений и особой подготовки. В том числе правильно рассчитанных и профессионально установленных систем энергоснабжения. Именно они отвечают за работу света, звука, связи, за тепло или прохладу во всех помещениях, в том числе подсобных. И чтобы мероприятие не прервалось внезапным «блэкаутом», необходимо заранее учесть ключевые моменты.

Масштаб мероприятия и возможности площадок для его проведения

От этого будет зависеть вся временная энергетическая инфраструктура (ВЭИ) мероприятия. Ее создание – это комплексная работа, которая немыслима без предварительного проектирования. Даже на крупных стационарных объектах может быть недостаточно собственных мощностей. Проект должен учитывать необходимые мощности для конкретного мероприятия и сопутствующей инфраструктуры (организации общественного питания, проживания участников, мест продажи билетов и так далее), а также включать решения для аварийных случаев. 

Например, на Универсиаде 2019 года в Красноярске спортивные объекты обеспечивали электроэнергией три местных сетевых компании. Они же дополнительно предоставили 76 дизель-генераторов. ДГУ работали как основные источники питания для части временных спортивных сооружений, снабжали энергией телекомпании, транслировавшие состязания и, кроме того, обеспечивали резервное энергоснабжение на случай аварии на основных сетях.
Такие меры не кажутся избыточными, если представить, к чему может привести отсутствие аварийного плана. В 2010 году испанский «Реал» получил 2,5 млн евро за участие в товарищеском матче с албанским клубом Грамози. Однако в начале второго тайма из-за перегрузки трансформатора на стадионе в Тиране отключилось электричество. 90 минут потребовалось для экстренной установки аварийного генератора. Полиция задержала 25 подозреваемых в причастности к «блэкауту», директор стадиона был уволен, а сам скандал негативно сказался на имидже Албании в целом. 

Временные рамки для каждого из этапов работы

В индустрии массовых мероприятий соблюдение временных рамок важнее, чем в любом другом бизнесе. Необходимо заранее проработать проект производства работ (ППР), описывающий все действия в виде иерархической структуры. Детальный ППР позволяет не только определить перечень работ, необходимые мощности, оценить стоимость и найти возможности для ее оптимизации, но и установить зоны ответственности каждого из участников и контролировать сроки выполнения. 

При этом с одной стороны стоит заранее спланировать график работ, а с другой – не слишком увлекаться перестраховкой, так как планирование с избыточным запасом времени чревато увеличением расходов.  

В 2018 году для подготовки Игр содружества, которые проходят раз в четыре года и по количеству участников уступают лишь Олимпиаде,  Aggreko начала проектирование и планирование энергоснабжения за полгода до соревнований. Это позволило обеспечить энергией все спортивные объекты, деревню атлетов, где находились более 6000 участников и официальных лиц, и международный центр телерадиовещания. А четкое планирование помогло без накладок провести зрелищные церемонии открытия и закрытия.

Необходимая мощность и требования к оборудованию

Крупные игроки на рынке энергоснабжения, как правило, имеют пул постоянных специалистов для проектирования и реализации систем ВЭИ. Благодаря своему опыту работы на массовых мероприятиях такие профессионалы могут учесть все потребности заказчика и дать ценные советы по подбору и размещению оборудования.

Совместно с организаторами мероприятия они должны определить основных потребителей электроэнергии (на фестивалях, к примеру, это могут быть несколько сцен, торговые павильоны и точки питания) и необходимую для каждого мощность. От всех участников стоит заранее получить списки оборудования, которое они планируют использовать. Это позволит правильно рассчитать соотношение стационарных источников энергии (если такие есть) и временных, количество и размер генераторных установок. 

Кроме того, необходимо определить длину разных типов кабеля и число соединительных элементов. И учесть, где будут места наибольшего скопления людей и пешеходные зоны. Кабельные линии по возможности должны быть максимально удалены от них, либо же закрыты специальными кабельными капами или мостами. 

Зрителям вряд ли понравится концерт, если его будут сопровождать звуки работающего генератора. Поэтому дизель-генераторные установки (ДГУ), которые используются для энергоснабжения мероприятий, должны быть укомплектованы шумозащитным кожухом высокого качества. Такой кожух или контейнер изолирует работающий двигатель и позволяет добиться низкого уровня шума.

И не стоит забывать о снижении негативного влияния на окружающую среду и сокращении выбросов CO2. Экологическая повестка, ставшая первостепенной во многих отраслях,  не обошла стороной и индустрию массовых мероприятий. Большинство производителей оборудования сегодня активно модернизируют имеющиеся решения и разрабатывают новые гибридные варианты, отвечая на «зеленые» запросы клиентов. На летнем фестивале в Гластонбери, в котором приняли участие более 175 000 человек, Aggreko установила гибридные термогенераторы. Вместе с программным обеспечением для эффективного управления, эта система позволила уменьшить углеродный след на 200 т CO2 по сравнению с использованием традиционных ДГУ.

Гибкость и энергоэффективность решений

При подготовке стоит использовать все возможности для повышения надежности, эффективности и гибкости ВЭИ. Будет большим плюсом, если выбранный подрядчик использует модульное исполнение всех элементов систем временного энергоснабжения. Такие решения напоминают конструктор «Лего», где «кубики» – это временные трансформаторные подстанции, генераторы, топливные баки и силовые кабели со специальными промышленными разъемами типа Powerlock. В отличие от соединений через муфты и наконечники, монтаж которых занимает много времени, такие разъемы позволяют быстро соединять и разъединять кабельные линии силой тока до 800 А. С помощью всех этих элементов можно собрать на площадке систему генерации любой сложности, добавляя или убирая мощности по мере необходимости. Кроме того, исполнение в виде модулей стандартизированных размеров помогает минимизировать проблемы с доставкой оборудования к месту проведения мероприятия – для этого не потребуется сложной, редкой и дорогой спецтехники. 

Оптимальная нагрузка для генераторов составляет 70-80% от их номинальной мощности – такие показатели дают лучшее соотношение расхода топлива и выработанной энергии. В пользу энергоэффективности сыграют также правильное расположение генераторов и использование «умных» систем управления ВЭИ. Для определения энергоэффективности специалисты используют несколько основных критериев: общее и среднее количество кВт*ч, время работы генераторов, их количество и размер, расход топлива, средняя нагрузка, количество кВт*ч на каждого участника мероприятия и наконец, стоимость каждого кВт*ч. 

Возможные риски

В случае с мероприятиями на открытом воздухе у организаторов появляется дополнительная головная боль – погода. Проливной дождь, ветер, палящее солнце или сильный мороз – в зависимости от места проведения эти риски должны учитываться при выборе и размещении генерирующего оборудования и прокладке кабелей. Оборудование, которое планируется использовать на открытом воздухе, должно иметь не только нужную мощность, но и соответствующую степень пыле- и влагозащиты. Либо под его размещение необходимо предусмотреть закрытые конструкции. Электротехническим устройствам с низкой влагозащитой помехой станет даже небольшой дождик. А при сильном дожде такую аппаратуру придется отключить – как случилось в 2019 году на фестивале «Свежий воздух» в Ижевске. Здесь сильный дождь и ветер вынудили организаторов обесточить оборудование и прервать концерт. 

Система должна быть спроектирована таким образом, чтобы зоны с высоким энергопотреблением, к примеру, сцена и организация питания для гостей, были изолированы друг от друга. Тогда «лишний» электрочайник не станет причиной внезапного отключения света на сцене.

Не стоит забывать и про «защиту от дурака», чтобы не повторилась курьезная ситуация, произошедшая в апреле 2019-го на матче в Великобритании. Получивший красную карточку игрок отправился в душ и, перепутав рубильники, обесточил прожекторы на стадионе. 

Гарантии работоспособности во время мероприятия и мониторинг систем
Оборудования может быть достаточно для обеспечения питания, но дополнительная гарантия надежности – технические специалисты, которые следят за исправностью систем во время мероприятия и оперативно устраняют неполадки. 

Олимпийские и Паралимпийские игры в Пхенчхане в 2018 году стали одними из самых масштабных за всю историю состязаний. При этом условия для организации ВЭИ здесь были практически экстремальными: гористая местность, обильные снегопады и мороз. Само по себе событие потребовало значительных мощностей – 140 МВт, 232 генератора и 985 км кабелей. Но помимо этой системы, разработанной «под ключ», Aggreko привлекла 95 инженеров, которые постоянно присутствовали на объектах, чтобы гарантировать оптимальную мощность и поддерживать работу в экстремальных условиях.

 

 

 

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить Ваш проект

Мы подберем для вас наилучший вариант