Corporate Governance, ter bevordering van transparantie en verantwoording

Bij Aggreko beseffen we dat duurzaamheid weinig te maken heeft met beloften doen. Het gaat erom onze vooruitgang transparant te tonen en verbintenissen die we zijn aangegaan waar te maken.

De vierde pijler van ons framework voor duurzaamheid is gericht op het bevorderen van transparantie en verantwoording, ondersteund door vijf belangrijke doelstellingen:

1. de invoering van robuuste normen voor corporate governance
2. het bekendmaken van onze duurzaamheidseffecten en de vooruitgang ten opzichte van onze toezeggingen
3. ervoor zorgen dat onze bedrijfsactiviteiten gevrijwaard zijn van corruptie
4. een veilige omgeving bieden voor onze mensen en eigendommen
5. bescherming van onze gegevens en die van onze klanten en partners

• Bestuurstoezicht op onze duurzaamheidsprioriteiten en vooruitgang
• Bekendmaking van onze impact en vooruitgang op het gebied van duurzaamheid, met inbegrip van een nieuw dashboard om de jaarlijkse prestatiegegevens te delen
• Ondersteuning van het Global Compact van de VN, afstemmen van onze strategie op de 10 duurzaamheidsprincipes en sinds 2021 medeondertekenaar
• Handhaving van een robuust ethisch beleid en procedures om ervoor te zorgen dat we integer en eerlijk handelen
• Ondersteuning van het werk van het Instituut voor Bedrijfsethiek, evenals het delen en toepassen van goede praktijken
• Mensen een onafhankelijke, vertrouwelijke manier bieden om hun zorgen te melden
• Het onderhouden van een robuust framework voor beveiliging voor onze mensen en assets
• Het onderhouden van een robuust framework van cyberbeveiliging om mensen, assets, data en infrastructuur veilig te houden

Corporate Governance

Bij alles wat we doen staan hoge normen voor corporate governance centraal. We handelen in overeenstemming met internationaal geaccepteerde best practices en de vereisten voor corporate governance van individuele landen.

Na de recente overname en hernieuwde registratie van Aggreko werken we via onze 'plc governance structure' momenteel een nieuw raamwerk uit. Deze structuur zal niet minder robuust zijn dan voorheen, maar beter afgestemd op een grote onderneming in privé eigendom

Daarnaast brengen we jaarlijks verslag uit over onze naleving in het corporate governance-gedeelte van ons jaarverslag en onze jaarrekening.

Duurzaam bestuur

We maken ons sterk voor uitgebreide openbaarmaking van onze vooruitgang op het gebied van duurzaamheid. We werken binnen een robuust duurzaamheidsframework en worden erkend door wereldwijde duurzaamheidsbenchmarks (zie Externe Frameworks Duurzaamheidsprestaties hieronder). Op die manier zullen we continu verbeteringen stimuleren en onze mensen, klanten en andere stakeholders helpen om onze performance op een zinvolle manier te beoordelen. De Raad van Bestuur van Aggreko is gezamenlijk verantwoordelijk voor klimaatgerelateerde risico's en mogelijkheden.

Deze duurzaamheids-hub is een centrale bron van gegevens voor stakeholders die wij elk jaar bijwerken. Daarnaast publiceerden wij ons eerste Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) rapport in ons Jaarverslag 2020. Dit biedt een duidelijk en consistent beeld van de invloed van duurzaamheidsfactoren op het financiële succes.

Anti-omkoping en -corruptie

Bij Aggreko zetten we ons in om zaken te doen op een transparante, integere en eerlijke manier. We hebben robuuste beleidsregels geïmplementeerd om deze waarden te handhaven, overal en bij al onze werkzaamheden. We zullen nooit meewerken aan enige vorm van corruptie, noch rechtstreeks, noch via derden.

Ons toegewijde complianceteam zorgt ervoor dat ons framework voor compliance in overeenstemming is met de best practices. Ondertussen legt onze Gedragscode duidelijke gedragsnormen vast voor onze mensen. We zetten ons ook in om onze mensen te trainen in deze normen, door mensen aan te moedigen zich uit te spreken (waaronder het aanbod van een anonieme klokkenluidersdienst) en onafhankelijk onderzoek te doen naar en, waar van toepassing, te handelen naar eventuele problemen.

Met een toegewijd groepsbeveiligingsteam handhaven we een robuust beveiligingskader in overeenstemming met de gevestigde best practices. Dit omvat vier belangrijke gebieden.

• Minimale beveiligingsstandaarden verankeren in de verschillende fysieke omgevingen waar we actief zijn
• Implementatie van controles om onze standaarden te handhaven, inclusief risicobeoordeling, audits, training en betrokkenheid
• Het faciliteren van incidentrapportage om ervoor te zorgen dat we potentiële risico's onmiddellijk ontdekken, onderzoeken en verhelpen
• Handhaving van de naleving van alle toepasselijke lokale wettelijke vereisten en normen

We houden ook voortdurend toezicht op de beveiligingsprestaties met regelmatige audits en maandverslagen aan het Uitvoerend Comité en beveiligingsupdates op elke vergadering van de Raad van Bestuur.

Cyber security normen

Goede cyberbeveiliging wordt beschouwd als een belangrijk element van onze groepsstrategie. We erkennen het belang van het beschermen van informatie, processen en systemen – van onszelf, van onze klanten en van onze partners.

Ons IT-beveiligingsteam zet zich in om onze cyberbeveiliging af te stemmen op best practices en de vele nieuw opkomende dreigingen. Dit omvat vier belangrijke gebieden.

• onze mensen in staat stellen om veilig te werken
• onze verbonden assets veilig houden
• de digitale trajecten van onze klanten beschermen
• onze IT-infrastructuur veiligstellen

We hebben ook een Cyber Security Forum dat toezicht houdt een voortdurende verbetering en het aanmoedigen van een veiligheidsbewuste cultuur.

Onze cyber security performance wordt gemeten door:

• jaarlijkse rapportering over de voortgang ten opzichte van onze cyberstrategie
• een driemaandelijks Cyber Security Forum
• maandelijkse dashboardstatistieken
• regelmatige audits en systeemtoetsen, inclusief kwetsbaarheidsscans
• voortdurende training van medewerkers, inclusief maandelijkse phishingtoets
• kwartaalscore van de maturiteit van de NIST CSF-controle
• register van de voornaamste risico's
• register van lacunes en risico's in de controle op lager niveau

Onze duurzaamheidsprestaties worden gebenchmarkt door externe organisaties en instellingen met een hoge reputatie.

Sinds 2013 hebben we deelgenomen aan de indiening van CDP's, waarmee we in 2020 een B-rating voor klimaatverandering hebben behaald.

In ons jaarverslag 2020 hebben we ons eerste TCFD-rapport opgesteld waarin wordt uitgelegd welke invloed duurzaamheidsfactoren op ons financiële succes op de lange termijn kunnen hebben.

In 2020 behaalden we een ESG-risicorating van 18,5.

We ondersteunen het Global Compact van de VN en zijn sinds 2021 ondertekenaar.

We beoordelen onze eigen duurzaamheidsdoelstellingen aan de hand van de SDG's van de VN en zullen verslag uitbrengen over onze vooruitgang.