Assurer l'alimentation électrique et le refroidissement d'un festival prisé pour des millions de personnes

Fournir de l’électricité et/ou un contrôle de la température lors d’un événement à grande échelle nécessite de la planification, ainsi qu’une équipe expérimentée, une excellente communication et un équipement parfaitement adapté aux exigences uniques en matière de logistique et de site.

Fournir de l’électricité et/ou un contrôle de la température lors d’un événement à grande échelle nécessite de la planification, ainsi qu’une équipe expérimentée, une excellente communication et un équipement parfaitement adapté aux exigences uniques en matière de logistique et de site. Et si vous deviez combiner cela avec beaucoup plus d’événements de grande envergure, regardés par des millions de personnes, puis mettre en place une présence quotidienne moyenne de plus de 100 000 personnes ?

C’est exactement ce que représente le Diriyah Seasons Festival.

Un événement unique en son genre, s'étalant sur deux mois, plusieurs lieux et hébergeant des événements du calendrier mondial du sport et de la musique. De grands noms assurent le divertissement pour les foules, ce qui augmente le besoin en alimentation électrique fiable et contrôle de la température.

Comment répondre à la demande d’un événement d’une telle ampleur ?

Avec une planification experte, alliée à une équipe de techniciens, d’équipements et de ressources venus d’Europe et du Moyen-Orient

Cependant, il y avait beaucoup d’obstacles. Logistiquement parlant, le déplacement de plus de 400 groupes électrogènes à lui seul nécessiterait une collaboration avec des entreprises tierces, mettant fortement l’accent sur la communication et les processus.

Autre problème : il fallait respecter un large éventail de tensions et de fréquences d’utilisation pour l'équipement.

Alors que beaucoup de gens se réjouissent à l'idée de cet événement grandiose, Aggreko devait répondre à toutes les exigences du projet, sans aucune marge d’erreur.

Le travail d’équipe a peut-être été l’élément le plus important de la tâche impressionnante qui nous attendait.

Notre équipe allait devoir être très polyvalente pour s’assurer que chaque heure de ce festival de deux mois avait exactement ce qu'il fallait pour impressionner les foules. Cela signifiait que tout devait être pris en charge, de la réservation de vols aux hôtels.

Pour ce qui a été de fournir l’électricité et le refroidissement, nous avons réuni notre flotte et effectué les calculs nécessaires afin que nos techniciens puissent s’assurer que tout l’équipement fondamental était sur site et testé.

Avant que le moindre équipement n'ait touché le sol, notre équipe avait déjà divisé le terrain en zones et mis en place une équipe pour superviser toutes les opérations du début à la fin.

Devant l'ampleur de l'événement et le nombre important de groupes électrogènes et d’accessoires, nous avons également pris la décision d’avoir une grande surface de stockage qui permettrait de procéder rapidement aux remplacements et réparations nécessaires. Cela n’était qu’une des mesures que nous avons mises en place pour améliorer la fiabilité de nos solutions.

Et lorsqu’un espace accueillait l’un des événements les plus en vue, comme la course de Formule E ou un spectacle de renommée sur la scène musicale ? Nous avons jonglé avec nos ressources et avons veillé à ce que le nombre d’experts disponibles pour gérer les événements soit suffisamment important.

Avec notre solution Chauffage, Ventilation, Climatisation nous avons de nouveau dû nous adapter à chaque zone. C’était aussi assez granulaire, même en passant de pièce en pièce dans un bâtiment, du vestiaire d’un boxer à un chapiteau qui accueillait des milliers de personnes avec de la nourriture et des boissons.

Lorsque pendant deux mois, chaque journée présente un défi différent, notre capacité à nous adapter et à faire face à tout nous a permis d’adopter une approche fluide.

Mais surtout, la phase de planification nous a permis d’être plus que préparés aux exigences qu’impliquent l’alimentation électrique et le refroidissement d’un événement de deux mois à forte fréquentation.

Les fans ont pu profiter de tout : depuis des matchs de boxe pour le titre de champion du monde à la compétition de Formule E mondialement reconnue, en passant par des concerts musicaux de noms célèbres. Et pendant qu’ils regardaient, chantaient, dansaient et appréciaient ce qui était présenté sur une myriade de scènes, plateformes, structures et terrains – nos groupes électrogènes, notre système de contrôle de la température et nos experts ont fait de leur mieux en coulisses.

L’ampleur de ce défi était immense, mais notre personnel et notre équipement ont réussi le test avec brio.